АС Номенклатура



Описание продукта

Программная система «АС-Номенклатура» предназначена для составления и ведения систематизированных перечней наименований дел в автоматизированном виде, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков хранения, по установленной форме. Программа позволяет формировать систематизированный перечень, последовательно создавая отдельные номенклатурные заголовки дел, а также одновременно, на основании уже заведенной ранее номенклатуры дел. При этом установление срока хранения дела поддерживается выбором соответствующей статьи из автоматизированного справочника перечней.

Результаты работы системы могут быть использованы на предприятиях различного профиля, в деятельности которых образуется организационно-распорядительная, договорная, техническая и другие виды документации, в качестве автоматизированного решения, реализующего ведение номенклатур дел организации.

Пользователями системы могут быть секретари, делопроизводители, сотрудники службы ДОУ (документационного обеспечения управления), в обязанности которых входит составление и формирование номенклатур дел по разделам и\или сводной номенклатуры по организации.

Система решает следующие основные задачи:

  • Ведение справочников.
  • Формирование номенклатур по подразделениям организации на основании имеющегося перечня типовых документов по направлению деятельности организации.
  • Формирование и учет согласования сводной номенклатуры дел по организации в целом.
  • Формирование номенклатурного перечня дел на следующий год в автоматическом режиме, на основе предыдущего.
  • Вывод разделов и сформированной номенклатуры на печать.
  • Подготовка и оформление бумажных дел (печать обложек дел, наклеек на форзац дела) на основании сформированной в электронном виде номенклатуры.
  • Управление состоянием дел, в том числе переходящими делами и делами по личному составу.


Технические требования

 

  • объем свободной оперативной памяти не менее 1Gb;
  • частота процессора не менее 1,4 Ггц;
  • операционная система - Windows XP или следующие версии Windows;
  • наличие пакетов платформ Microsoft .Net FrameWork 2.0 и Microsoft .Net FrameWork 4.5 Full.

прочесть документацию